創新優化|金辰公司:提升管理效率 力求全員精益

                  金辰公司以“精益管理實現降本增效,深化改革提升管理效能”為宗旨,積極開展精益管理提升工作,從工作流程、項目細節、績效考核等角度入手,將精益管理思維融入工作的方方面面,各部門、各區域也將精益管理的思想落實到本職崗位,為公司2023年經營指標順利完成及管理水平大幅提升打下堅實基礎。

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                  召開精益改善啟動會議 圍繞“三個實現”開展工作

                  為進一步推進精益管理工作做深做實,3月27日,金辰公司精益管理領導小組召開2023年度精益改善活動啟動會。會議提出,2023年公司要重點圍繞“三個實現”:實現閉環、實現效率、實現躍升開展精益管理工作,各部門、分公司要充分發揮自身優勢,著力完善班組級精益機制建設,根據現狀統籌分配內部資源,強力鞏固提升精益成果,持續推進精益改善常態化。戰略發展部要全力配合,強化機制,加大獎懲力度,提升部門間協同作戰能力,促進公司整體精益管理水平再上新臺階。會上,精益管理領導小組對2023年20項精益改善課題(團體項目)進行了立項初審,并對2022年度獲得中國寶原精益改善大賽優秀項目、公司精益改善優秀團隊和優秀個人進行了表彰。

                  多維思考創新不止  深化成果推廣應用

                  創新是內生動力,落實才是取勝保證。金辰公司行政管理部7、8號機組調試文檔項目堅持以“計劃引領、兼顧各方、統籌推進”的“一盤棋”管理理念,開展文檔管理前期策劃工作。機組調試階段文件移交接口多,為逐步推行“無紙化辦公”,提高電子文件流轉效率、提升文件歸檔一次合格率,以調試移交文件包為例:在調試管理信息系統移交管理模塊流程末端設置文檔管理員歸檔節點,線上移交文件包審批結束后,文檔管理人員可直接在系統待辦中實時進行文件包審查及接收確認,及早發現問題并完成整改,同時可實現與工程移交進度進行文件同步歸檔移交。文檔管理人員結合3-6號機組調試文檔管理經驗與改進建議,多維度有措施地思考并付諸實踐,此項舉措得到了7、8號機組調試管理業主方的支持與推廣,應用于系統其他文件模塊中,當前正在進行系統模塊的開發測試。

                  圖例:調試管理信息系統移交管理模塊流程簡圖

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                  細節入手大有不同  省時省力提升效率

                  金辰公司物業項目部在管小區每年需要開展全范圍、大面積的節日亮化工作,為了保障亮化燈帶的使用壽命,同時減少材料的浪費,部門會將春節前安裝好的燈帶于元宵節后拆除入庫;針對每年在亮化燈帶的拆裝工作上需耗費大量時間及人力,尤其是在次年進行燈帶安裝工作時,物業人員需將前一年拆除的燈帶一段段的與安裝現場的燈帶進行比對的實際情況,物業人員將亮化燈帶統一進行了標識管理,對拆下的每一段燈帶進行編碼,從而大大減少了安裝工作時間,有效提高了安裝效率。

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                  月度績效分級考核  增強員工內驅動力

                  為了提高項目員工工作及學習的積極性,在不增加公司成本的情況下,金辰公司福建分公司制定月度績效考核方案,實施月度績效考核精益管理??己朔桨笇T工月度績效劃分為A、B、C、D四個等級,A占項目員工總人數的10%,B占項目總人數的20%,C、D占項目總人數的70%??冃Э己税丛露雀鶕T工加分/減分項進行評級,對月度考核評級為A、B的員工給予一定的績效獎勵,對評級為C、D的員工給予一定的績效考核。通過績效獎勵促使項目員工有動力、有計劃、有目的地開展工作及學習,保證項目良性發展。

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                  精益管理是一個全員參與的過程,只有每一位員工都設身處地、積極參與,精益管理才能真正落到實處,發揮成效;只有在工作中勤于思考、不斷更新觀念意識,才能創新工作思路,達到精益管理的最終目的。

                地 址:廣東省深圳市南山區高新北三道36號意中利科技園一號樓6層
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